Qualifizierte E-Signatur (QES)
Rechtsverbindliche elektronische Unterschrift nach eIDAS-Verordnung – EU-weit anerkannt, vor Gericht verwertbar, höchste Sicherheitsstufe für sensible Verträge.
Verträge digital. Rechtssicher. Für Kanzleien, HR-Abteilungen, Agenturen und KMU, die Verträge ohne Papier und Postweg abschließen wollen.
Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt und hinterhertelefoniert. Bei mehreren Unterzeichnern verliert man den Überblick, wer schon gezeichnet hat, und ob eine Unterschrift im Streitfall belastbar ist, lässt sich im Nachhinein kaum belegen.
SignVolta digitalisiert Ihren gesamten Vertragsprozess – von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur sicheren Archivierung. Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, Multi-Signatar-Workflows mit automatischen Benachrichtigungen und ein lückenloses Audit-Trail, alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Rechtsverbindliche elektronische Unterschrift nach eIDAS-Verordnung – EU-weit anerkannt, vor Gericht verwertbar, höchste Sicherheitsstufe für sensible Verträge.
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Arbeitsverträge, NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und mehr – mit dynamischen Platzhaltern, die automatisch befüllt werden.
Definieren Sie Unterzeichnungsreihenfolgen, parallele Freigaben oder gemischte Workflows. Jeder Signatar erhält automatisch eine Benachrichtigung, wenn er an der Reihe ist.
Jeder Schritt wird lückenlos protokolliert: IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät und Signaturhash. Das finale PDF/A-Dokument enthält das eingebettete Zertifikat.
Das System erinnert ausstehende Unterzeichner automatisch per E-Mail – konfigurierbar in Frequenz und Text. Keine manuelle Nachverfolgung mehr nötig.
Alle unterzeichneten Verträge werden verschlüsselt gespeichert, kategorisiert und sind jederzeit durchsuchbar – auf Ihrer eigenen Hetzner-Infrastruktur, ohne Cloud-Drittanbieter.
SignVolta läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Kein Cloud-Drittanbieter, keine Weitergabe Ihrer Daten.
Preis auf Anfrage – wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.
Ja. SignVolta nutzt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS-Verordnung. Sie ist EU-weit anerkannt, vor Gericht verwertbar und entspricht der höchsten Sicherheitsstufe für sensible Verträge.
Jeder Schritt wird lückenlos protokolliert – IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät und Signaturhash. Das finale PDF/A-Dokument enthält das eingebettete Signaturzertifikat und ist damit als Nachweis verwendbar.
Sie definieren Unterzeichnungsreihenfolgen, parallele Freigaben oder gemischte Workflows. Jeder Signatar wird automatisch benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist, und ausstehende Unterzeichner werden automatisch per E-Mail erinnert.
Verschlüsselt auf Ihrer eigenen Hetzner-Infrastruktur in Deutschland – kategorisiert, durchsuchbar und ohne Cloud-Drittanbieter. Die Datenhaltung ist DSGVO-konform.
Ja. Die Vorlagen-Engine bildet wiederkehrende Vertragstypen wie Arbeitsverträge, NDAs oder Dienstleistungsvereinbarungen ab – mit dynamischen Platzhaltern, die beim Erstellen automatisch befüllt werden.
Wir zeigen Ihnen SignVolta in einer persönlichen Demo.
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