Volta-Produkt

SignVolta

Verträge digital. Rechtssicher. Für Kanzleien, HR-Abteilungen, Agenturen und KMU, die Verträge ohne Papier und Postweg abschließen wollen.

Das Problem

Ein Vertrag, zwei Wochen Postweg.

Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt und hinterhertelefoniert. Bei mehreren Unterzeichnern verliert man den Überblick, wer schon gezeichnet hat, und ob eine Unterschrift im Streitfall belastbar ist, lässt sich im Nachhinein kaum belegen.

Die Lösung

Digitale Signaturen. Revisionssicher.

SignVolta digitalisiert Ihren gesamten Vertragsprozess – von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur sicheren Archivierung. Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, Multi-Signatar-Workflows mit automatischen Benachrichtigungen und ein lückenloses Audit-Trail, alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Funktionen

Was SignVolta kann.

Qualifizierte E-Signatur (QES)

Rechtsverbindliche elektronische Unterschrift nach eIDAS-Verordnung – EU-weit anerkannt, vor Gericht verwertbar, höchste Sicherheitsstufe für sensible Verträge.

Vertragsvorlagen-Engine

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Arbeitsverträge, NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und mehr – mit dynamischen Platzhaltern, die automatisch befüllt werden.

Multi-Signatar-Workflows

Definieren Sie Unterzeichnungsreihenfolgen, parallele Freigaben oder gemischte Workflows. Jeder Signatar erhält automatisch eine Benachrichtigung, wenn er an der Reihe ist.

Audit-Trail & Signaturzertifikat

Jeder Schritt wird lückenlos protokolliert: IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät und Signaturhash. Das finale PDF/A-Dokument enthält das eingebettete Zertifikat.

Automatische Erinnerungen

Das System erinnert ausstehende Unterzeichner automatisch per E-Mail – konfigurierbar in Frequenz und Text. Keine manuelle Nachverfolgung mehr nötig.

Sicheres Dokumentenarchiv

Alle unterzeichneten Verträge werden verschlüsselt gespeichert, kategorisiert und sind jederzeit durchsuchbar – auf Ihrer eigenen Hetzner-Infrastruktur, ohne Cloud-Drittanbieter.

Sicherheit

Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform.

SignVolta läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Kein Cloud-Drittanbieter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Preise

Individuell kalkuliert.

Preis auf Anfrage – wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.

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FAQ

Häufige Fragen.

Ist eine Unterschrift mit SignVolta rechtsgültig?

Ja. SignVolta nutzt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS-Verordnung. Sie ist EU-weit anerkannt, vor Gericht verwertbar und entspricht der höchsten Sicherheitsstufe für sensible Verträge.

Wie weise ich im Streitfall nach, wer wann unterschrieben hat?

Jeder Schritt wird lückenlos protokolliert – IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät und Signaturhash. Das finale PDF/A-Dokument enthält das eingebettete Signaturzertifikat und ist damit als Nachweis verwendbar.

Was passiert, wenn mehrere Personen unterschreiben müssen?

Sie definieren Unterzeichnungsreihenfolgen, parallele Freigaben oder gemischte Workflows. Jeder Signatar wird automatisch benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist, und ausstehende Unterzeichner werden automatisch per E-Mail erinnert.

Wo werden die unterzeichneten Verträge gespeichert?

Verschlüsselt auf Ihrer eigenen Hetzner-Infrastruktur in Deutschland – kategorisiert, durchsuchbar und ohne Cloud-Drittanbieter. Die Datenhaltung ist DSGVO-konform.

Kann ich eigene Vertragsvorlagen hinterlegen?

Ja. Die Vorlagen-Engine bildet wiederkehrende Vertragstypen wie Arbeitsverträge, NDAs oder Dienstleistungsvereinbarungen ab – mit dynamischen Platzhaltern, die beim Erstellen automatisch befüllt werden.

Nächster Schritt

Interesse an SignVolta?

Wir zeigen Ihnen SignVolta in einer persönlichen Demo.

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