Volta-Produkt

FormVolta

Verwaltung. Digital. Effizient. Für Behörden, Verbände, HR-Teams und Verwaltungen, die Anträge und Freigaben ohne Papier abwickeln wollen.

Das Problem

Der Antrag liegt auf irgendeinem Schreibtisch.

Anträge werden ausgedruckt, weitergereicht und unterschrieben. Wo ein Vorgang gerade liegt, weiß niemand ohne nachzufragen, Zuständigkeiten werden per Zuruf geklärt, und für Prüfungen muss man Papierakten durchsuchen, statt ein Protokoll aufzurufen.

Die Lösung

Digitale Verwaltung ohne Kompromisse.

FormVolta ersetzt papierbasierte Prozesse durch vollständig digitale Workflows: Formulare per Drag & Drop ohne Programmierung, mehrstufige Genehmigungen mit automatischen Benachrichtigungen, PDF-Generierung mit vollständigem Auditprotokoll und feingranulare Rollen- und Zugriffsrechte – alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Funktionen

Was FormVolta kann.

No-Code Formular-Builder

Erstellen Sie beliebige Formulare ohne Programmierung – per Drag & Drop. Textfelder, Datumsauswahl, Datei-Upload, Pflichtfelder, Abhängigkeiten und Validierungen sind inklusive.

Mehrstufige Genehmigungsworkflows

Definieren Sie vollständige Freigabeprozesse mit sequenziellen oder parallelen Schritten, Eskalationsregeln und automatischen Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung.

Automatische PDF-Generierung

Jede Einreichung wird automatisch als strukturiertes PDF-Dokument gespeichert – mit Zeitstempel, Angaben zum Antragsteller und vollständigem Genehmigungsprotokoll.

Rollen & Zugriffsrechte

Feingranulare Rechteverwaltung: Wer darf welche Formulare einreichen, einsehen und genehmigen? Sicher und DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Statustracking & Transparenz

Jeder Antragsteller sieht in Echtzeit, wo sich sein Antrag im Prozess befindet – welche Stufe aktiv ist, wer zuständig ist und ob eine Rückfrage gestellt wurde.

Archiv & Auditprotokoll

Alle abgeschlossenen Anträge werden revisionssicher archiviert und sind vollständig durchsuchbar. Das lückenlose Protokoll jedes Schritts eignet sich für Prüfungen und Nachweise.

Sicherheit

Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform.

FormVolta läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Kein Cloud-Drittanbieter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Preise

Individuell kalkuliert.

Preis auf Anfrage – abhängig von Anzahl der Formulare, Workflows und Nutzer. Wir erstellen ein individuelles Angebot.

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FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um Formulare anzulegen?

Nein. Der Formular-Builder arbeitet per Drag & Drop. Textfelder, Datumsauswahl, Datei-Upload, Pflichtfelder, Abhängigkeiten und Validierungen konfigurieren Sie ohne eine Zeile Code.

Lassen sich unsere bestehenden Genehmigungswege abbilden?

Ja. Sie definieren mehrstufige Freigabeprozesse mit sequenziellen oder parallelen Schritten, Eskalationsregeln und automatischen Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung.

Wie sehen Antragsteller den Stand ihres Antrags?

Über das Statustracking: Jeder Antragsteller sieht in Echtzeit, welche Stufe gerade aktiv ist, wer zuständig ist und ob eine Rückfrage gestellt wurde – ohne Nachfragen per E-Mail oder Telefon.

Ist die Archivierung prüfungsfest?

Alle abgeschlossenen Anträge werden revisionssicher archiviert und sind vollständig durchsuchbar. Jede Einreichung wird als strukturiertes PDF mit Zeitstempel und vollständigem Genehmigungsprotokoll gespeichert.

Wo laufen die Daten?

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur in Deutschland, DSGVO-konform. Zugriffe steuern Sie über feingranulare Rollen- und Rechteverwaltung.

Nächster Schritt

Interesse an FormVolta?

Wir zeigen Ihnen FormVolta in einer persönlichen Demo.

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