Volta-Produkt

ClientVolta

Kundenportal. Sicher. Zentral. Für Agenturen, Kanzleien, Steuerberater und Berater, die Dokumente und Projektstatus sicher mit Kunden teilen.

Das Problem

Vertrauliche Dokumente im E-Mail-Anhang.

Angebote, Verträge und Unterlagen wandern als Anhang hin und her. Niemand weiß sicher, welche Version aktuell ist, Feedback verteilt sich über mehrere Threads, und der Kunde fragt trotzdem nach, wie weit das Projekt ist.

Die Lösung

Ihr Kundenportal. Ihre Marke.

ClientVolta verbindet sicheren Dokumentenaustausch mit transparenter Projektkommunikation: White-Label unter Ihrer Domain, Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit 2-Faktor-Authentifizierung, Meilenstein-Übersicht und Kommentaren direkt am Dokument – auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Funktionen

Was ClientVolta kann.

Verschlüsselter Dokumentenaustausch

Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Drittanbieter-Cloud-Speicher. Kunden erhalten bei neuen Dokumenten automatisch eine Benachrichtigung.

White-Label unter Ihrer Domain

Das Portal erscheint vollständig in Ihrem Branding – unter Ihrer eigenen Domain, mit Ihrem Logo, Ihren Farben. Für Ihre Kunden ist es nahtlos Teil Ihrer Marke.

2-Faktor-Authentifizierung (TOTP)

Zugang nur mit verifiziertem Einmal-Passwort – kompatibel mit Google Authenticator, Authy und allen gängigen TOTP-Apps. Höchste Sicherheitsstufe für sensible Kundendaten.

Projektübersicht & Meilensteine

Kunden sehen jederzeit den aktuellen Projektstatus, offene Aufgaben, abgeschlossene Meilensteine und anstehende Deadlines – transparent und ohne Rückfragen per E-Mail.

Integrierter Kommentar-Thread

Feedback, Fragen und Freigaben werden direkt am Dokument kommentiert – strukturiert, nachvollziehbar und ohne E-Mail-Chaos. Der vollständige Kommunikationsverlauf wird pro Projekt archiviert.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Steuern Sie genau, welcher Kunde welche Dokumente und Projekte sieht. Interne Bereiche bleiben intern – externe Stakeholder erhalten nur das, was für sie bestimmt ist.

Sicherheit

Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform.

ClientVolta läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Kein Cloud-Drittanbieter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Preise

Individuell kalkuliert.

Preis auf Anfrage – abhängig von Anzahl der Kundenzugänge und Projekte. Wir erstellen ein individuelles Angebot.

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FAQ

Häufige Fragen.

Merken meine Kunden, dass es nicht meine eigene Software ist?

Nein. Das Portal läuft als White-Label unter Ihrer eigenen Domain, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Für Ihre Kunden ist es nahtlos Teil Ihrer Marke.

Wie sicher ist der Dokumentenaustausch?

Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, der Zugang ist mit 2-Faktor-Authentifizierung per TOTP abgesichert. Gespeichert wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur, nicht bei einem Cloud-Drittanbieter.

Kann ich steuern, wer welche Dokumente sieht?

Ja. Über rollenbasierte Zugriffsrechte legen Sie je Kunde, Projekt und Dokument fest, was sichtbar ist. Interne Bereiche bleiben intern, externe Stakeholder sehen nur das, was für sie bestimmt ist.

Wie erfahren Kunden von neuen Dokumenten?

Kunden erhalten bei neuen Dokumenten automatisch eine Benachrichtigung. Feedback und Freigaben laufen als Kommentar direkt am Dokument, der vollständige Verlauf wird pro Projekt archiviert.

Ersetzt das den Projektstatus-Anruf?

In der Regel ja. Kunden sehen im Portal jederzeit den aktuellen Projektstatus, offene Aufgaben, erreichte Meilensteine und anstehende Deadlines.

Nächster Schritt

Interesse an ClientVolta?

Wir zeigen Ihnen ClientVolta in einer persönlichen Demo.

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