Volta-Produkt

BookVolta

Termine. Einfach. Automatisch. Für Arztpraxen, Kosmetikstudios, Beratungen und Studios, die Termine online vergeben statt am Telefon.

Das Problem

Jeder Termin kostet ein Telefonat.

Terminvergabe läuft über Anrufe und Rückrufe, Doppelbuchungen entstehen zwischen Kalender und Notizbuch, und wer nicht erscheint, hinterlässt eine leere Stunde. Fremde Buchungsplattformen lösen das nur gegen Provision, Fremdbranding und die Kontrolle über Ihre Kundendaten.

Die Lösung

Terminbuchung neu gedacht.

BookVolta bietet Ihren Kunden eine professionelle Online-Buchung unter Ihrer eigenen Marke – mit Echtzeit-Kalender, bidirektionalem Sync zu Google, Outlook und Apple Calendar, automatischen Erinnerungen und intelligentem Wartelistenmanagement.

Funktionen

Was BookVolta kann.

Buchungsseite mit eigenem Branding

Ihre Buchungsseite erscheint in Ihrem Corporate Design – Logo, Farben, Schriften – und ist unter Ihrer eigenen Domain erreichbar. Kein Fremdbranding, kein Drittanbieter-Logo.

Kalender-Synchronisation

Bidirektionaler Sync mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. Neue Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender – Doppelbuchungen werden zuverlässig verhindert.

Automatische Erinnerungen

Kunden erhalten automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen vor dem Termin – konfigurierbar in Zeitabstand, Anzahl und Inhalt. No-Shows werden nachweislich reduziert.

Multi-Mitarbeiter & Ressourcen

Verwalten Sie mehrere Mitarbeiter, Behandlungsräume oder Geräte in einem System. Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Verfügbarkeit, Leistungen und Buchungsseite.

Online-Zahlung & Anzahlung

Optionale Vorauszahlung oder Anzahlung direkt bei der Buchung – reduziert No-Shows, sichert Einnahmen und spart Verwaltungsaufwand beim Kassieren.

Warteliste & automatisches Nachrücken

Kunden tragen sich auf Wartelisten ein. Wird ein Termin storniert, benachrichtigt das System die nächste Person auf der Liste automatisch – ohne manuellen Aufwand.

Sicherheit

Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform.

BookVolta läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Kein Cloud-Drittanbieter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Preise

Individuell kalkuliert.

Preis auf Anfrage – wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.

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FAQ

Häufige Fragen.

Sehen meine Kunden, dass eine Fremdsoftware dahintersteckt?

Nein. Die Buchungsseite läuft unter Ihrer eigenen Domain und in Ihrem Corporate Design mit Logo, Farben und Schriften. Es gibt kein Fremdbranding und kein Drittanbieter-Logo.

Funktioniert der Sync mit meinem bestehenden Kalender?

Ja. BookVolta synchronisiert bidirektional mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. Neue Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender, bestehende Termine blockieren automatisch die Verfügbarkeit – Doppelbuchungen werden dadurch verhindert.

Wie reduziert BookVolta No-Shows?

Über automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die Sie in Zeitabstand, Anzahl und Inhalt selbst konfigurieren. Zusätzlich lässt sich eine optionale Anzahlung direkt bei der Buchung aktivieren.

Kann ich mehrere Mitarbeiter und Räume abbilden?

Ja. Mitarbeiter, Behandlungsräume und Geräte werden in einem System verwaltet. Jeder Mitarbeiter hat eigene Verfügbarkeiten, Leistungen und eine eigene Buchungsseite.

Wo werden die Termin- und Kundendaten gespeichert?

Auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland, DSGVO-konform. Es gibt keine Weitergabe an Buchungsplattformen und keine provisionsbasierte Vermittlung.

Nächster Schritt

Interesse an BookVolta?

Wir zeigen Ihnen BookVolta in einer persönlichen Demo.

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